Ну... начну наверно с того, что признаюсь - делали эту вечеринку не мы, но задумка отличная и я все-таки решил про нее написать.

Вообще проведение ночной вечеринки на теплоходе, в самом начале осени - идея отличная, но явно, что это занятие не из легких. Одна только финансовая часть может обернуться полным провалом....если, конечно же, ее не учесть,  что мы сейчас и посмотрим. На первый взгляд все просто, арендовал теплоход, вместимостью 150-200 человек, пригласил людей и купил бухла... все просто. Но я предлагаю поэтапно рассмотреть ключевые моменты по организации тематической вечеринки на теплоходе.

• Собственно аренда. В час такой теплоход обойдется от 12000 до 18000 рублей. Если учитывать то, что кататься будем до утра, то это 7 часов с 23:00 до 6 утра. Получаем сумму от 84 000 до 126 000 рублей. Все зависит от дня недели. + Множество дополнительных затрат именно на аренду теплохода. Например, если ты со своим алкоголем, то изволь заплатить по 50 рублей за каждого гостя....простая арифметика 150*50 и еще 7500 рублей надо будет отдать "Барину". Именно так называется теплоход на котором мы закрыли летний сезон.
• Собственно алкоголь. На эту сумму влияет несколько факторов.
  Во-первых, количество людей. 150 человек и 200 разница есть... поэтому билеты надо реализовывать сразу, а не при входе. Во-вторых, сам алкоголь. Настоятельно не рекомендую продавать на вечеринке крепкий алкоголь. Лучше коктейли мешать да шампунь продавать. Собственно, какой ингредиент найдешь под коктейли, та стоимость и будет. Я, например, купил бы под это в 5-литровых канистрах алкоголь... и уже дополнительно от него отталкивался... думаю затраты на алкоголь могут составить около 200-400 рублей на человека, с учетом нереализованной продукции. если по средней считать 300*150 то еще 45 кровных кусков, которые наверняка потом отобьются, придется отдать. а "отбиваться" я думаю он будет...главное сразу все посчитайте...

• Собственно диджей. Это может быть лучший друг Василий, или еще лучше DJ Василий...если друзей диджеев нет, то в среднем по 5000 рублей за сессию..это около 2х часов..но тут все зависит от Ваших связей и умения договариваться с людьми. Ну и всего около 10000 рублей может отжать у Вас Ди-джей.

• Собcтвенно персонал. Тут могу сказать только то, что нужно 2 бармена. и заплатить им надо...честно не знаю сколько...думаю по 2-4 штук каждому. Фотограф. 1-2 при такой же цене... не более..
  

Попробуем сделать предварительный подсчет стоимости одного билета.  Для расчета берем самое ходовое время и НЕ самое максимальное количество человек.Итак  расходы.

Теперь доходы. Алкоголь не стоит делать дорогой, поэтому нормальная выручка за него - 55000-60000 р. Уже можно смело расчитать стоимость билетов. получается что около 160 000 рублей нам надо "выбить" из участников встречи. опять же супер математика и мы делим 160000 160 человек и, о боже...1000 рублей на человека...но это если ты только хочешь свести концы с концами и все...но за такой труд нужно получать копеечки... умножаем полученную стоимость билета на 20% и получаем 1200 рублей за вход(скажу что организатооры той вечеринки не имели цель зарабоать, поэтому вход у нас был 1000 рублей + у них еще была живая музыка.)... а это при обратной проверке будет 192 000 рублей.

В конечно результате у Вас должно получиться около 250 штук при затратах в 217...считайте денюжки...

В итоге хочу сказать, что все расчеты были на момент написания статьи с погрешностью...да-да грешок на 5-7% есть. Но вы имеете достаточное представление того, как действовать при организации тематической вечеринки, да и вечеринки на теплоходе вообще. Ждите второй части рассказа про эту вечеринку.